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策划部:
1.根据决策,为策划项目编制可行性研究报告。可行性研究报告主要包括法律可行性报告、技术可行性报告、市场可行性报告、营销可行性报告、操作可行性报告和财务分析报告,并附带调查报告等支持性文件资料。
2.根据决策,为决定实施的项目编制实施计划,实施计划主要包括背景与目的、目标与任务、组织与分工、方法与步骤、接口与程序、检查与奖罚,以及计划的动态控制说明等内容。计划的支持性文件是策划方案,可行性研究报告,及其相关资料。
3.对企业经营过程中任何一个方面出现的危机或它的可能,包括项目计划实施过程,都应及时指出它的存在并提出消除和预防的意见,对关系到企业生存的重大危机应以书面形式直接向最高管理者提出。
4.通过制度建设和适当的培训,在企业内部建立起鼓励创新的制度体系,逐步形成企业内部全员的创新意识和氛围。
5.负责企业专家系统的建立、维护和使用。根据企业决策的实际需要,建立企业的专家系统,为企业决策提供高水平的专业指导和公正性的评判,应定期的与专家进行信息交流,必要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审。
客户部:
1.准备客户会议如果要打动客户,会议的质量是关键。会议准备要有强烈的时间观念。同时,如果要给客户惊喜的话,就要做有创意的准备工作。
2.记录并发出会议记录针对任何与客户的会议或电话讨论均应有此记录。记录讨论的重点、决定和双方同意的行动重点。
3.每周一次的工作状况报告一项完整详实的报告,内容有关—目前进行中的工作状况未来的发展涵盖调研、媒介、财务及创意发展这些报告应由客户执行和客户经理同力完成。在导入电脑联网管理后,工作状况应每日更新。
4.要预先评估生意才能作出主动的服务安排。应包括已执行之帐款、执行中的帐款和至年底止尚未执行之余额。媒介和制作。
5.应收帐款的单据,预算摘记,收入预估。工作申请表,制作费预估,制作费发票,工作完成表。已签核之媒介计划,媒介费用发票,佣金发票。
6.持续性建立一个品牌档案有关品牌一切的重要实况,重点及发展策略。展开服务以来的创意策略演变竞争品牌的创意策略本品牌策略。
7.建立并持续维持一个客户档案所有曾经制作过的工作详实记录档案。历年来所有的品牌广告历年来所有的产品广告历年来所有的影视、电台、报纸、杂志广告、平面印刷品和宣传物料等工作简要任何一个工作开始均要有工作简要并视需要可随时更改。客户执行虽然目前未能独立写出策略计划,但应随时尝试,以便与经理、总监讨论。
8.取得制作预估的审批应及时根据客户要求与制订的广告计划,展开制作预估。经由客户经理批准后,报总监室执行。必须确切地在制作开始前获得客户的签字确认。不断检查回视进展,把错漏发生率降为零。
9.工作进度表每一项工作均应有工作进度统筹表来掌控时间。时间表分为对内、对客两种。要用容易区分和辨认的字体,提醒客户要配合的内容。根据实际进程及时更新。让所有的相关人员均获知此时间计划。
10.持续维持一个相关资料和历史档案对于经常要查询使用的资料,建立相关资料档案。所有的完成记录放入历史档案。录像带入图书室(包括客户及竞争对手)。客户服务的基本动作基本了解所负责客户产品、市场状况、公司运作状况 具有扎实的基本动作,书面化作业有时间警觉性,守时,主动制定工作进度并及时调整主动热情地与客户沟通,准确了解客户工作要求协调所在小组成员作业,参与创意及媒介工作讨论; ..........能妥善处理并执行客户的日常作业,是良好的战术家行事准确,执行任务时,致力追求超高水准不断学习广告与行销知识,有追根究底精神了解行销并能引发产生创意 受过媒体、市调及广告过程的基本训练,了解部门纪律了解创意过程,并能予以协助
研究部:
1.负责市场调研项目的组织、实施、检测、评估
2.建立品牌管理等专项调研档案;
3.对公司微观经营环境进行分析、研究,并定期、不定期提供分析报告;
4.部门职能管理的督导考核工作;
5.健全企业战略信息管理系统,为企业战略决策提供系统信息支持;
6.指导、检查各业务系统的市场信息管理工作;
7.建立、拓展、利用商业情报网和竞争情报网;
8.负责部门各项制度和工作流程的执行、督导;
9.负责制定公司市埸研究规划,确定研究方向、研究范围和研究行为;
10.制定年度市埸研究工作计划和预算并通过评审
11.势、市埸业态等进行研究分析,编写市调报告;
12.对公司所处的宏观经济环境进行分析研究,为公司重大决策进行分析论证;
13.对公司销售数据整理分析研究,为提高企业营销管理水平提供分析基础;
14.制定市场营销信息管理规划,建立信息管理制度和流程;
15.健全市场营销信息管理系统,为企业市场营销管理提供信息支持;
16.搜集和整理相关行业、本行业各种营销信息和各类专项研究成果,并编报、提交、发布信息报告;
17.制定部门年度工作和月度工作计划及费用预算;
18.部门周、月例会管理和定期述职管理;
生产部:
1.组织员工按规定的工艺程序生产,调动人员。
2.组织员工按定货时限完成生产任务。
3.组织员工按定货时限完成生产任务。

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